sunnuntai 8. maaliskuuta 2015

Hallituksen kokous 3/2015

Hallituksen kokous 3/2015


Aika 6.3.2015, klo 20.00

Paikka sähköisesti / Google Hangouts


Läsnä
Sanni Aalto Puheenjohtaja
Saana Lehtinen, Sihteeri
Taina Nurmi
Sirri Aronen
Sanna Kylänpää (Varajäsen)
Jenny Tyrväinen (Varajäsen)
Satu Manninen, liittyi mukaan kohdassa 5
Juuli Vilenius, liittyi mukaan kohdassa 5



1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.14


2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus (varajäsenet)
Kokous todetiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätettiin, että äänestystilanteessa Jenny Tyrväinen käyttää Juulin Vileniuksen äänivaltaa ja Sanna Kylänpää käyttää Satu Mannisen ääntä.


3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.


4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin.


5. Toimintakertomuksen hyväksyminen toimitettavaksi toiminnantarkastajalle
Toimintakertomus hyväksyttiin.


6. Tilinpäätösasiakirjojen hyväksyminen toimitettavaksi toiminnantarkastajalle
Tilinpäätösasiakirja hyväksyttiin.


7. Kevätkokouksen esityslista
Keskusteltiin esityslistalle tulevista asioista.
Sääntömääräisten asioiden lisäksi esityslistalle laitetaan mm. sääntömuutos, jaoston ohjesääntömuutos sekä hallituksen palkitseminen.
Saana Lehtinen lupautui tekemään esityksen jaostojen ohjesääntömuutoksesta.






8. Sääntömuutoksen selvittäminen esitettäväksi kevätkokoukselle
Sääntömuutosta esitetään kevätkokoukselle. Saana Lehtinen tekee sääntömuutosehdotuksen yhdistyksen hallituksen facebook-ryhmään, jossa keskustelua jatketaan.


9. Kevätkokouksen paikka ja ohjelma
Leikkipuisto Kimmo valittiin kevätkokouksen pitopaikaksi.
Päätettiin luennoitsija budjetti.
Tilaisuuteen ilmoittautuminen suoritetaan verkkokaupan kautta 20.3.2015 mennessä. Päätettiin, että tilaisuus on jäsenille ilmainen, ei-jäsenille tilaisuus maksaa 25€.
Päätettiin budjetti kevätpäivän muihin kuluihin.
Ruokakustannuksille päätetään budjetti, kun tiedetään osallistujamäärä.


10. Tukihenkilöiden tukeminen ja palkitseminen ja tukihenkilökoulutusten tukeminen
maakunnissa
Päätettiin, että tukihenkilökoulutuksia lähdetään toteuttamaan ja tukemaan maakunnissa. Juuli Vilenius tekee kyselyn tukihenkilöiltä koulutustarpeesta ja kiinnostuksesta kouluttautumista kohtaan.


11. Lapsimessut
Päätettiin osallistua lapsimessuille yhteistyössä Babyidean kanssa.


12. Sidontaharjoitusnukketilaus
Päätettiin tehdä kimppatilaus Tragepuppenille. Tukihenkilöille ym. kiinnostuneille nuken tilaajille tehdään tilauslomake, jolla voi osallistua kimppatilaukseen.


Muut esille tulevat asiat
Kevätkokousasiakirjat toimitetaan Sanni Aallolle huomenna (7.3.15). Sanni Aalto kerää puuttuvat allekirjoituksen pääkaupunkiseudulta ja toimittaa aineiston toiminnantarkastajalle.


Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään n. viikkoa ennen kevätkokousta. Tarkempi aika ja paikka ilmoitetaan myöhemmin.


Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.43

Hallituksen kokous 1/2015

Kantoliinayhdistysken hallituksen kokousten pöytäkirjat löytyvät tulevaisuudessa täältä blogista! Hallituksen päätöksistä kiinnostuneet ja kaikki jotka haluavat tiukkaa tekstiä siitä, mitä on tekeillä, pääsevät nyt siis seuraamaan toimintaa entistä lähempää. Pöytäkirjoja on editoitu niin, että luottamuksellisia tietoja ei ole näkyvissä.

Hallituksen kokous 1/2015


Aika 8.2.2015 klo 14-16


Läsnä
Sanni Aalto, puheenjohtaja
Saana Lehtinen, jäsen
Sirri Aronen, jäsen
Juuli Vilenius, jäsen
Taina Nurmi, jäsen
Satu Manninen, jäsen
Sanna Kylänpää, varajäsen
Jenny Tyrväinen, varajäsen, etäyhteys


1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.40


2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Saana Lehtinen.


4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Muutettiin kohtaa kohtaa 8, sekä poistettiin ilmoitusasiat.


5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 9/14 tarkistettiin ja hyväksyttiin.


6. Edellisen puheenjohtajan terveiset viime vuodelta
Asiaa ei käsitelty.


7. Siiri Salakarin eronpyyntö hallituksesta
Eropyyntö hyväksytty.


8. Varapuheenjohtajan valinta ja hallituksen järjestäytyminen
Varapuheenjohtajaksi valittiin Juuli Vielnius.
Sihteeriksi valittiin Saana Lehtinen.
Taloudenhoitajaksi valittiin Saana Lehtinen.
Jäsensihteeriksi valittiin hallituksen ulkopuolelta Emilia Partti.
Tiedottajaksi valittiin Satu Manninen.
Lainaamovastaavaksi valittiin Sirri Aronen.
Tukihenkilövastaavaksi valittiin Juuli Vilenius
Kannatustuotevastaavaksi valittiin hallituksen ulkopuolelta Raila Hekkanen.
Jaostovastaavaksi valittiin Taina Nurmi.
Internetvastaavaksi valittiin Jenny Tyrväinen.


9. Kokous- ja toimintakäytäntöjen sopiminen
-


10. Vuoden 2015 jutut
-


11. Budjetti ja toimintasuunnitelma
Taloudenhoitaja tekee kuukausittaisen seurannan yhdistyksen taloudesta. Yhdistyksen ja paikallisjaostojen toimintaan pyritään saamaan selkeämpi ero esim. jos tapahtumajärjestäjä ilmaisee tapahtuman olevan messut, on toiminta valtakunnallista yhdistyksen toimintaa. Alueilla, joilla on toimivaa paikallistoimintaa, esim. Turussa mammakeidas, pyritään lisäämään yhteistyötä.


12. Talous
Taloudellinen tilanne todettiin.


13. Jäsenet
Jäseniä on vuoden 2014 lopussa ollut 168.
Jäsenhankintakampanjoita pitäisi järjestää vuoden aikana 2-4.
Jäsenille järjestetään jäsentapahtumia 1-3 kertaa vuoden aikana.
Tarkistetaan olemassa olevat jäsenedut ja pyritään hankkimaan uusia.


14. Tiedotus
Tiedottamiseen panostetaan ja sitä tehostetaan vuoden 2015 aikana.
Suunnitelma vuoden mittaan tapahtuvasta tiedottamisesta on laadittu. (liite1)
Päätettiin, että pöytäkirjat julkaistaan muistiomuotoisena, ilman henkilötietoja.
Kantovideoiden tekoa suunnitellaan. Selvitetään editointimahdollisuuksia.


15. Kantovälinelainaamot
Kysellään erikoisetuja lainaamon pitäjille.
Lista yhdistyksen kantovälineistä pitäisi saada pikimmiten tilinpäätöksen liitteeksi.


16. Tukihenkilöt
Kysellään erikoisetuja tukihenkiöille.
Jatketaan tukihenkilölistojen tarkistusta.


17. Kannatustuotteet ja verkkokauppa
Asiaa ei käsitelty.


18. Jaostot
Pohjois-Savon jaostolle toimitetaan yhdistyksen esitteitä ja käyntikortteja.
Jaostojen kirjanpito suoritetaan jatkossa yksinkertaisena kassakirjanpitona, joista toimitetaan excel-kirjanpito joka kuukausi sähköisesti ja kuitit kaksi kertaa vuodessa taloudenhoitajalle.
Taloudenhoitaja tekee kirjanpitopohjan ja ohjeet jaostojen vastaaville.


19. Internet, some ym.
Muutetaan @kantoliinayhdistys.fi osoitteet uudelle hallitukselle sekä selvitetään foorumi mahdollisuutta nykyiselle palvelimelle. Selvitetään myös mahdollista palvelimen siirtoa.
Hoidetaan facebookin käyttöoikeuksien muutokset.
Hoidetaan salasanojen vaihdot.
Sanni Aalto ja Satu Manninen huolehtivat facebookin keskustelussa tulevien viestien vastaamista.
Tehdään gmail-osoitteeseen automaattivastaus, jossa kehotetaan ottamaan yhteyttä osoitteeseen hallitus@...


20. Yhteistyö eri tahojen kanssa
Ei käsiteltävää.


21. Lapsimessut 10.-12.4.
Selvitetään mahdollisuutta osallistumiseen pienemmällä budjetilla esm. tietoiskujen merkeissä. Lisäksi selvitetään mahdollisuutta osallistumiseen yhteistyökumppanin siivellä.


22. Kevätkokous (helmi-huhtikuu) ja tukihenkilöpäivä
Kevätkokous päätettiin pitää viikon 13 viikonloppuna (27-29.3)
Tilinpäätös asiakirjoineen tulee olla valmis helmikuun loppuun mennessä.


23. Ning
Pyritään katkaisemaan sopimus 15.1.15 mennessä.


24. Yhdistyksen omaisuus ja sen sijainti
Siirretään seuraavaan kokoukseen.


25. 5-v -juhlavuosi ja historiikki
Aloitetaan keskustelu muilla kanavilla.


26. Muut esille tulevat asiat
-

27. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 28.2.15


28. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.36

lauantai 7. maaliskuuta 2015

Keväisiä kuulumisia

Kantoliinayhdistys sai vuoden vaihtuessa uuden hallituksen, joka järjestäytyi helmikuun alussa. Uuteen hallitukseen kuuluvat: Sanni Aalto, Juuli Vilenius, Saana Lehtinen, Satu Manninen, Sirri Aronen, Taina Nurmi, Sanna Kylänpää (varajäsen), Jenny Tyrväinen (varajäsen)

Jokainen hallituksen jäsen tulee esittäytymään blogissa lähiakoina.
Yhdistys ei kuitenkaan ole vain sen hallitus, vaan koko jäsenistönsä summa. Mitä kaikkea jäsen voi sitten saada aikaan yhdistyksessä, jos ei kuulu hallitukseen? Mahdollisuuksia on monia. Jäsenenä voit tulla mukaan vaikuttamaan esimerkiksi kevätkokoukseen 28.3, osallistua paikallisjaosten toimintaan tai ilmoittautua tukihenkilöksi. Myös lapsimessuille kaivataan apukäsiä messuvieraiden opastamiseen kantamisessa! Löytyykö sinulta hyviä ideoita yhdistyksen kehittämiseksi tai vinkkejä paikoista, joihin haluaisit jäsenedun? Kerro siitä meille!

p.s Olethan huomannut meneillään olevan roll-up kilpailun?